הפתרונות של ABBYY להמרת ניירת ל-SharePoint

ייעול תהליכים עסקיים מבוססי ניירת עבור Microsoft SharePoint ואספקת מסמכים ומטה-נתונים לשיתוף ומתן גישה לכל אנשי הארגון.

תיאור

ארגונים נעזרים בפלטפורמות עסקיות מתקדמות, כגון Microsoft® SharePoint®,‎, כדי לשפר את שיתוף הידע והעבודה בצוותא. אחסון קבצים דיגיטליים ב-SharePoint זו משימה קלה, אך כדי לשדרג זאת למערכת מלאה לניהול מסמכים, על מסמכים מודפסים, כגון חוזים והתכתבות עסקית, להיות זמינים גם לחיפוש ואחזור אלקטרוני.

ABBYY Recognition Server עבור Microsoft SharePoint הנו פתרון מדרגי וקל לניהול שמשמש ללכידת מסמכים ומאפשר למשתמשי SharePoint בכל רחבי הארגון לסרוק ביעילות מסמכים עסקיים ולסדר אותם באינדקסים. ניתן לסרוק בקלות מסמכים מודפסים, להפוך אותם לקבצים אלקטרוניים ניתנים לחיפוש, להעשיר אותם במטה-נתונים ולשמור אותם ישירות בספריות המסמכים המתאימות של SharePoint.

היתרונות

בזכות פתרון ההמרה של הניירת ל-SharePoint של ABBYY, הארגון נהנה מטיפול מהיר במסמכים, מפישוט התהליכים ומחיסכון משמעותי בעלויות:

יצירת אחידות בתהליך לכידת המסמכים

הישען על תהליכים אחידים ללכידת מסמכים לצורך אחסון בארכיון של מסמכים עסקיים בין מחלקות ועובדים שונים ב-Microsoft SharePoint.

הפיכת SharePoint למערכת לניהול מסמכים של ממש

שדרג את התשתית הקיימת של SharePoint למערכת ניהול מסמכים של ממש. אחסן מסמכים מודפסים במגוון תבניות אלקטרוניות, ושתף פעולה גם במסמכים מודפסים.

צמצום ההזנה הידנית של מסמכים

פנה זמן להזנה ידנית של מסמכים והפוך את המסמכים לזמינים לשיתוף בין עמיתים לעבודה ומחלקות.

הפיכת מסמכים מודפסים לנגישים

שפר את היעילות בעזרת שיתוף מסמכים בין עמיתים לעבודה ומחלקות, ואפשר לעובדים לשתף פעולה בעבודה על מסמכים.